Anleitung zur Konfiguration von Thunderbird

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Einführung
Merkmale eines POP-Kontos
Merkmale eines IMAP-Kontos
Konfiguration Ihres E-Mail-Clients

Einführung

In dieser Anleitung werden die Unterschiede in der Benutzung zwischen dem POP3-Protokoll und dem IMAP-Protokoll zum Empfang von E-Mails erläutert, damit Sie leichter eine Wahl treffen können.

Merkmale eines POP-Kontos

Wie der Name schon sagt, dient das Protokoll POP (Post Office Protocol) dazu, E-Mails von einem Remote-Server abzurufen. Dieser Server wird als POP-Server bezeichnet.

Dieses Protokoll wurde entwickelt, um Mails abrufen zu können, die eingegangen sind, während der Benutzer offline war. In der Standard-Konfiguration werden die E-Mails auf den Rechner des Benutzers geladen, wo sie dann gelesen werden können.

Prinzip des POP-Protokolls:
Alle E-Mails gehen auf dem POP-Server ein. Der Benutzer verbindet sich mit Hilfe eines so genannten E-Mail-Clients mit dem POP-Server und lädt alle ungelesenen Nachrichten auf dem Server herunter.
Die weitere Bearbeitung dieser E-Mails erfolgt lokal auf dem Computer des Benutzers, denn die E-Mails werden nach dem Herunterladen vom POP-Server gelöscht.

Allerdings gibt es eine Lösung, um Kopien der Nachrichten für eine bestimmte Zeit auf dem POP-Server aufzubewahren. Diese Frist wird in der Konfiguration Ihres E-Mail-Clients (Outlook, Thunderbird, Mail usw.) festgelegt.
Normalerweise können Sie eine Option wie z.B. «Kopie aller Nachrichten für x Tage auf dem Server belassen» aktivieren.

Vorsicht
Diese Option sollte nur von erfahrenen Benutzern gewählt werden.
Wenn Sie viele E-Mails erhalten und/oder noch wenig Erfahrung haben, kann die Verwaltung des Speicherplatzes auf dem Server sehr schnell kompliziert werden.

Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, haben wir abschliessend in der folgenden Tabelle die Vor- und Nachteile der Verwendung des POP-Protokolls zusammengefasst:

Vorteile	Nachteile
POP ist einfach und effektiv. Lokale Verwaltung der Nachrichten nach dem Herunterladen, daher schnelleres und einfacheres Suchen und Ordnen. Bestandteil zahlreicher E-Mail-Clients. Minimale Nutzung von Serverressourcen.	Sicherungsverwaltung durch den Benutzer.

Merkmale eines IMAP-Kontos

Das Protokoll IMAP unterscheidet sich von POP dadurch, dass die Verwaltung der Nachrichten unmittelbar auf dem IMAP-Mailserver erfolgt. Es eignet sich zwar auch für die Offline-Bearbeitung der Nachrichten, seine Stärke ist aber die Online-Verwaltung.

Prinzip des IMAP-Protokolls:
Im «Online-Modus» kommen die E-Mails auf einem gemeinsam genutzten Server an und werden nicht von Ihrem E-Mail-Client heruntergeladen. Es gibt mehr Interaktionen zwischen Ihrem E-Mail-Client und dem IMAP-Server als bei der Verwendung des Protokolls POP. Ihr E-Mail-Client kann z.B. so eingestellt werden, dass nur die Kopfzeilen (also nicht die gesamte Nachricht) oder die Nachrichtenkörper bestimmter E-Mails heruntergeladen werden.
Ausserdem kann der Server die Nachrichten mit Flags kennzeichnen (Status «beantwortet», «gelöscht» usw.) und sie so lange aufbewahren, bis sie vom Benutzer bewusst gelöscht werden.
Die E-Mail-Verwaltung kann auf dem Remote-Server genauso wie auf dem lokalen Computer erfolgen, und der Benutzer kann wählen, ob er seine E-Mails herunterlädt oder auf dem Server belässt.

Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, haben wir abschliessend in der folgenden Tabelle die Vor- und Nachteile der Verwendung des IMAP-Protokolls zusammengefasst:

Vorteile	Nachteile
IMAP gestattet eine vereinfachte E-Mail-Verwaltung, falls der Benutzer unterwegs ist (Ordner- und Nachrichtenverwaltung auf dem Server). Der Wechsel des E-Mail-Clients ist einfacher (keine zu übertragenden Nachrichten usw.). Der Benutzer kann auf mehrere Mailboxen zugreifen und sie verwalten.	Der Speicherplatz auf dem Server muss verwaltet werden. Bestimmte E-Mail-Clients laden grosse Ordner langsamer herunter als andere. Die Suche in den Nachrichten auf dem Server ist langsamer.

Konfiguration Ihres E-Mail-Clients

Die meisten echten E-Mail-Clients können inzwischen beide Protokolle, also sowohl POP als auch IMAP, verwenden.
Wenn Sie in Ihrer Anwendung ein neues E-Mail-Konto einrichten, werden Sie daher meistens gefragt, ob Sie das Empfangsprotokoll POP3 oder IMAP verwenden möchten.

Sie können also das Protokoll wählen, das sich für Ihren Verwendungszweck am besten eignet, denn unsere E-Mail-Server beherrschen sowohl POP3 als auch IMAP. Ausserdem ist die Konfiguration der Server in beiden Fällen gleich, d.h. die Adresse des IMAP- oder POP3-Servers lautet stets «mail.meine-domain.ch», wobei «meine-domain.ch» durch Ihren Domainnamen zu ersetzen ist.

Unten sehen Sie ein Beispiel für den E-Mail-Client Thunderbird: